Vedtægter for Beboerforeningen Færgelejet af 2022
Vedtægter for Beboerforeningen Færgelejet
§ 1 – Foreningens navn og hjemsted
Stk. 1: Foreningens navn er Beboerforeningen Færgelejet.
Stk. 2: Foreningens hjemsted er AB Holmegaardens seniorbofællesskab Færgelejet, Toldbodgade 42, 44, 46, 5800 Nyborg.
Stk. 3: Foreningens adresse, telefonnummer og e-mailadresse følger den til enhver tid siddende formands kontaktoplysninger.
§ 2 – Medlemsforhold
Stk. 1: Alle lejere i Seniorbofællesskabet Færgelejet er medlemmer af beboerforeningen.
Stk. 2: Beboerforeningens medlemmer betaler ikke kontingent.
§ 3 – Foreningens formål
Beboerforeningens formål er jf. bofællesskabets værdigrundlag at varetage fællesskabets interesser i en fortsat gensidig og positiv udviklingsproces af bofællesskabets sociale, kulturelle og selskabelige liv – også som en mulig aktiv del af lokalsamfundet.
§ 4: - Foreningens ansvars- og arbejdsområder:
1. Forum for fremlæggelse af ønsker og ideer
2. Økonomiske prioriteringer inden for områder nævnt i § 3
3. Arbejdsgrupper der ikke er tilknyttet afdelingsbestyrelsen
4. Interessegrupper
5. Fællesfaciliteters anvendelse til aktiviteter inden for områder nævnt i § 3
6. Ansøgninger om økonomisk støtte
7. Inddragelse af det omgivende lokalsamfund
§ 5– Generalforsamlingen
Stk. 1: Generalforsamlingen er beboerforeningens øverste myndighed.
Stk. 2: Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt efter afdelingsbestyrelsens konstituerende møde og inden udgangen af april måned.
Stk. 3: Alle medlemmer er mødeberettigede på generalforsamlingen.
Stk. 4: Stemmeret på generalforsamlingen har beboerforeningens medlemmer, og medlemmernes stemmer vægtes lige – hvert medlem har én stemme.
Stk. 5: Bestyrelsen kan beslutte om medlemmerne ved specifikke dagsordenspunkter kan stemme ved fuldmagt eller ved at aflevere stemmesedler til bestyrelsens formand forud for generalforsamlingens afholdelse. Forudsætningen er, at der med den endelige dagsorden er udsendt forslag, der entydigt kan stemmes for eller imod. Bestyrelsen vil i mødeindkaldelsen og dagsordenen klart definere, i hvilke tilfælde og hvordan denne form for stemmeafgivning kan finde sted.
Stk. 6: Beslutninger på generalforsamlingen træffes med almindeligt flertal. Dog gælder særlige regler i forbindelse med vedtagelse af vedtægtsændringer (se § 12) og ved opløsning af foreningen (se § 13).
Stk. 7: Hvis ét fremmødt medlem af beboerforeningen kræver det, skal afstemninger foretages skriftligt.
§ 6 – Indkaldelse til ordinær generalforsamling
Stk. 1: Indkaldelse til ordinær generalforsamling skal ske med mindst 4 ugers varsel. Med indkaldelsen skal følge en dagsorden for generalforsamlingen (jf. § 6, stk. 3).
Stk. 2: Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden skriftligt i hænde senest 2 uger før generalforsamlingens afholdelse. De indkomne forslag meldes ud til medlemmerne senest en uge før generalforsamlingen i en ajourført dagsorden (jf. § 6 stk. 3). Dagsordenen vedlægges revideret årsregnskab godkendt af bilagskontrollanter/revisorer og beboerbestyrelse (jf. § 10 stk. 5). Den ajourførte dagsorden samt det reviderede årsregnskab sendes ud via mail og lægges op på færgelejets interne hjemmeside.
Stk. 3: Dagsorden for ordinær generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af:
a. Dirigent (beboerbestyrelsens medlemmer er ikke valgbare),
b. Referent
c. 2 stemmetællere
2. Beboerbestyrelsens beretning fremlægges af formanden – og indstilles til medlemmernes godkendelse
3. Beboerforeningens reviderede regnskab fremlægges af kassereren – og indstilles til medlemmernes godkendelse
4. Præsentation af den konstituerede afdelingsbestyrelse, der samtidig udgør beboerforeningens bestyrelse
5. Drøftelse af det kommende års fokuspunkter
6. Drøftelse og evt. vedtagelse af indkomne forslag
7. Valg af den ene bilagskontrollant/revisor (jf. § 8, stk. 1 b)
8. Valg af 1 suppleant for bilagskontrollanter/revisorer (jf. § 8, stk. 1 c)
9. Evt. nedsættelse af udvalg/arbejdsgrupper
10. Eventuelt
§ 7 – Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1: Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af beboerbestyrelsen, eller hvis mindst 1/4 af foreningens medlemmer ønsker det. Indkaldelse skal ske med mindst 2 og højst 4 ugers varsel og skal indeholde en motiveret dagsorden for den ekstraordinære generalforsamling.
§ 8 – Beboerbestyrelsen, foreningens daglige ledelse
Stk. 1: Beboerforeningens daglige ledelse varetages af beboerbestyrelsens 5 medlemmer i overensstemmelse med nærværende vedtægter og beslutninger truffet på beboermøder og generalforsamling.
a. Beboerbestyrelsen udgøres af afdelingsbestyrelsen. Bestyrelsen vælges på det årlige afdelingsmøde. Valgproceduren er identisk med afdelingsbestyrelsens valgprocedure. Bestyrelsen konstituerer sig selv på det første møde efter afdelingsmødet.
b. Beboerforeningen har tilknyttet to bilagskontrollanter/revisorer, der vælges for en 2-årig periode. I lige år er den ene på valg; i ulige år er den anden på valg.
c. Hvert år vælges en suppleant for revisorer/bilagskontrollanter.
Stk. 2: Beboerbestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Stk. 3: Formanden – eller i dennes fravær næstformanden – indkalder til og leder beboerbestyrelsens møder.
Stk. 4: Beboerbestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 af bestyrelsesmedlemmerne er til stede.
Stk. 5: Beboerbestyrelsen træffer beslutninger ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens eller den fungerende formands stemme afgørende.
Stk. 6: Der føres beslutningsreferat over beboerbestyrelsesmøderne, som godkendes af mødelederen og referenten.
Stk. 7: Al skriftlig kommunikation fra bestyrelsen – dagsordener, bilag, referater m.m. – sendes ud til samtlige medlemmer med mail og offentliggøres samtidig på Færgelejets interne hjemmeside.
§ 9 – Beboermøder
Stk. 1: Alle sager i beboerforeningen afgøres på beboermøder eller på generalforsamling. Er der tilfælde, hvor det ikke kan lade sig gøre, kan beboerbestyrelsen træffe en foreløbig afgørelse.
Stk. 2: Beboerbestyrelsen indkalder til og afholder beboermøder. Møderne afholdes efter behov. Hvis mindst 1/4 af medlemmerne finder det nødvendigt, skal bestyrelsen indkalde til beboermøde. Møderne indkaldes med mindst 3 ugers varsel. Forslag til beboermøderne fremsendes skriftligt til formanden senest 14 dage før mødet. Beboermødets dagsorden, der udsendes 1 uge før mødet til medlemmerne, skal mindst indeholde følgende punkter:
1) Opfølgning fra seneste beboermøde
2) Information om regnskab
3) Indkomne forslag til drøftelse og eventuel beslutning
4) Orientering:
a) Om beboerbestyrelsens arbejde
b) Om afdelingsbestyrelsens arbejde
5) Eventuelt
Ved afstemninger har hvert medlem én stemme. Vedr. stemmeregler se § 5, stk. 5.
Stk. 3: Referat fra møderne sendes ud til alle medlemmer senest 14 dage efter møderne, og det lægges samtidig op på Færgelejets hjemmeside.
§ 10 – Økonomi, regnskab og revision
Stk. 1: Beboerbestyrelsen administrerer beboerforeningens indtægter fra beboeraktiviteter og udlejning af fælleshus og værelser i overensstemmelse med beboermødernes beslutninger. Herudover kan beboerforeningen også søge Nyborg Kommune og private fonde om midler, der kan fremme en realisering af foreningens formål.
Stk. 2: Beboerbestyrelsen har mandat til at iværksætte mindre driftsopgaver uden forhåndsgodkendelse op til en grænse på 2.000 kr.
Stk. 3: Beboerforeningens regnskabsår følger kalenderåret.
Stk. 4: Beboerforeningens formue skal anbringes i anerkendt pengeinstitut.
Stk. 5: Regnskabet skal 6 uger før den ordinære generalforsamling være revideret af de 2 valgte bilagskontrollanter/revisorer samt være godkendt af beboerbestyrelsen.
Stk. 6: Kassereren betaler de af beboermødet godkendte udgifter – og fører regnskab over samtlige indtægter og udgifter i en sådan form, at foreningens aktuelle økonomi altid kan aflæses. Kassereren udarbejder beboerforeningens årsregnskab.
§ 11 – Tegningsregler
Stk. 1: Beboerforeningen tegnes af formanden og kassereren i forening
Stk. 2: Formanden og kassereren tildeles prokura til foreningens bankkonto.
§ 12 – Vedtægtsændringer
Stk. 1: Ændring af nærværende vedtægt kræver vedtagelse på generalforsamling med 2/3 af de fremmødte medlemmers stemmer. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
§ 13 – Opløsning af foreningen
Stk. 1: Beboerforeningen kan kun opløses på en generalforsamling, som er indkaldt med dette formål for øje.
Stk. 2: Opløsning af beboerforeningen kræver vedtagelse med 2/3 af samtlige medlemmers stemmer. Opnås denne majoritet ikke, er beboerbestyrelsen berettiget til at indkalde til en ny generalforsamling, på hvilken opløsningen kan vedtages med 2/3 af de fremmødte medlemmers stemmer. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Stk. 3: Ved opløsningen af beboerforeningen overgår eventuelt overskud, der stammer fra internt opsparede midler i bofællesskabet, til AB Holmegaardens Afdeling 44, mens eventuelt overskud, der stammer fra eksterne fondsmidler, overgår til Alzheimerforeningen.
Således vedtaget på stiftende generalforsamling den 22. oktober 2019
Ændret på generalforsamling den 27. april 2022
Ivan Due Andersen
Dirigent
Ole B. Jensen
Referent
Ole B. Jensen
Formand